Con la aceptación de su participación en Simed conoce y acepta las Condiciones Generales de Contratación y Normas de participación, así como las Condiciones Específicas de Contratación de Simed 2026 expuestas a continuación.

Estas Condiciones Específicas de Contratación pueden modificar total o parcialmente las cláusulas recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación.

Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación en www.fycma.com/condiciones-generales
Puede encontrar la versión más reciente de las Condiciones Específicas de Contratación a continuación.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN EN SIMED 2026

FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN

Fecha: Del 12 al 14 de noviembre de 2026

Horario de feria: jueves 12 y viernes 13 de 09:30 h a 19:00 h, sábado 14 de 10:00 h a 15:00 h.

ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

La contratación se realizará mediante el envío al Palacio de Ferias y Congresos de Málaga del documento de contratación de espacio, debidamente cumplimentado en todos sus términos, firmado y sellado, acompañado del justificante de pago correspondiente, sin el cual no se entenderá formalizada la reserva. El orden de elección de espacios se realizará por estricto orden de llegada de los documentos de contratación de stands.

FORMAS DE PARTICIPACIÓN

1.- SOLO SUELO (para stands de diseño libre) Incluye:

  • Contratación mínima: 12 m2
  • Canon de Montaje
  • Contenedor recogida de residuos 10m3. Solicitar presupuesto para mayor volumen
  • Invitaciones ilimitadas para clientes, colaboradores, etc.
  • Pases con agenda ilimitados para staff
  • 3 Pases Club (acceso a Simed Club)
  • Inserción en listado de expositores de la web oficial del certamen
  • 1 invitación al cóctel institucional (hasta 35m2)
  • 2 invitaciones al cóctel institucional (desde 36m2)
  • No incluye la moqueta, ni cuadro eléctrico, ni consumo eléctrico.
  • Todos los servicios adicionales que desee contratar o las modificaciones que desee realizar correrán a cargo del expositor.

STAND DE DISEÑO LIBRE

El expositor queda obligado a cumplimentar los correspondientes formularios entregados por la organización, a fin de facilitar los datos de las empresas que colaboran con él durante el montaje, celebración y desmontaje del evento. Estas empresas son empresas de diseño y montaje de stands. La acometida eléctrica y el consumo deben ser contratados por la empresa, montadora o expositora, a la organización. Los expositores que opten por el montaje de un stand de diseño libre han de presentar una memoria descriptiva detallada del montaje antes del 9 de octubre de 2026. Esta debe incluir planos de planta, alzado y perspectiva, y si procede, según el Código Técnico de la Edificación (CTE), un proyecto visado por un técnico competente. La instalación eléctrica deberá cumplir con las prescripciones establecidas en el REBT (Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión). El proyecto deberá tener en cuenta las normas técnicas establecidas en las Normas Generales de Participación en FYCMA. Asimismo, los montadores quedan obligados a mostrar el impreso de autorización de montaje que deberá presentar el responsable del montaje antes del inicio del mismo debidamente firmado y sellado por la Dirección Técnica del Certamen y que comporta la conformidad a nivel técnico del stand presentado en el proyecto anteriormente citado. Tras la aprobación del proyecto, la empresa participante deberá indicar a la organización el volumen total de residuos resultante tras el desmontaje. Si éste supera los 10m3, el expositor/montador deberá contratar un servicio adicional. Todos los residuos deberán ser depositados y separados, según origen de los materiales, por la empresa encargada del desmontaje del stand en los puntos indicados por la organización.

A partir del 27 de octubre la contratación de servicios (excepto catering) sufrirán un recargo del 30%.A partir de esta fecha, el suministro de todos los servicios, incluido el catering, no está garantizado y debe ser confirmado por la organización.

2.- STAND MODULAR

Ver diseño orientativo en el anverso del este documento. El stand modular incluye:

  • Reserva y contratación del espacio
  • Estructura modular color negro
  • Iluminación del stand mediante focos led, cuadro eléctrico y consumo
  • Elemento identificativo con nombre del expositor (máx. 20 caracteres)
  • Moqueta ferial monocolor designada por la organización del certamen
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Invitaciones ilimitadas para clientes, colaboradores, etc.
  • Pases con agenda ilimitados para staff
  • 3 Pases Club (acceso a Simed Club)
  • Inserción en listado de expositores de la web del evento
  • 1 invitación al cóctel institucional (hasta 35m2)
  • 2 invitaciones al cóctel institucional (desde 36m2)

3.- ​STAND MODULAR LLAVE EN MANO

El stand modular llave en mano incluye:

  • Reserva y contratación del espacio
  • Estructura modular
  • Iluminación del stand mediante focos led, cuadro eléctrico y consumo
  • Moqueta ferial monocolor designada por la organización del certamen
  • Seguro de responsabilidad civil

Mobiliario:

  • para stands de hasta 23m2: 1 mostrador, 1 taburete, 1 mesa y 3 sillas
  • para stands entre 24m2 y 35m2 : 1 mostrador, 1 taburete, 2 mesas y 6 sillas
  • para stands de 36m2 o más: 1 mostrador, 1 taburete, 3 mesas y 9 sillas

Rotulación:

  • Gráfica en vinilo para el mostrador*
  • Gráfica en lona blockout para paredes*

*El diseño de las gráficas debe ser aportado por el expositor con las medidas facilitadas por la organización.

  • El servicio incluye exclusivamente la impresión, montaje y desmontaje de las gráficas en los soportes previstos en el stand contratado.
  • Los archivos facilitados por el expositor se considerarán artes finales, no prestándose por parte de la organización servicios de diseño, adaptación, revisión ni modificación, quedando ésta exenta de cualquier responsabilidad por errores de diseño, ortografía, composición, resolución, formato, color u otros aspectos técnicos contenidos en los archivos aportados.
  • Inserción en el listado de expositores en la web del evento
  • Invitaciones ilimitadas para clientes, colaboradores, etc.
  • Pases con agenda ilimitados para staff
  • 3 Pases Club (acceso a Simed Club)
  • 1 invitación al cóctel institucional (hasta 35m2)
  • 2 invitaciones al cóctel institucional (desde 36m2)

Todos los servicios adicionales que desee contratar o las modificaciones que desee realizar correrán a cargo del expositor.

La eliminación de elementos incluidos en el stand modular no implicará la reducción de costes.

DECORACIÓN DE STANDS

A partir del 27 de octubre la contratación de servicios (excepto catering) sufrirán un recargo del 30%. A partir de esta fecha, el suministro de todos los servicios, incluido el catering, no está garantizado y debe ser confirmado por la organización.

Aplican las condiciones recogidas en las Condiciones Generales de Contratación y Normas de Participación, quedando totalmente prohibido taladrar, clavar o realizar cualquier tipo de acción que pueda producir defectos en los paneles de los stands o elementos complementarios alquilados al organizador.
El coste asociado a daños producidos en la estructura del stand, y limpieza de la estructura (retirada de cintas, pegamento, etc…) serán trasladados al expositor.

AGENDA DEL EXPOSITOR

CELEBRACIÓN

Del 12 al 14 de noviembre de 2026.

Horario: jueves 12 y viernes 13 de 09:30 h a 19:00 h, sábado 14 de 10:00 h a 15:00 h.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS ANTES DE LA CELEBRACIÓN

La mercancía debe ser recepcionada por el propio expositor, el11 de noviembre de 2026, en horario de 08.30 a 18.30h. En caso de necesitar enviarla previamente, SIMED tendrá habilitado un espacio común para este fin, no haciéndose responsable del extravío de la paquetería. Se recomienda identificarla correctamente por la persona que acuda en su búsqueda.

ENTRADA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

1 hora antes de la hora de comienzo del certamen hasta la hora de comienzo por el patio de carga.

SALIDA DE MERCANCÍAS DURANTE LOS DÍAS DE CELEBRACIÓN

Durante los días de celebración 30 minutos después de la hora de cierre del certamen. El día de clausura solamente se podrán retirar mercancías de poca envergadura que puedan transportase como equipaje de mano a través del patio de carga.

MONTAJE DE STANDS DE LIBRE DISEÑO

8 al 10 de noviembre de 8:30 a 20:30.

ADECUACIÓN DE STAND

11 de noviembre de 8:30 a 20:30h

Se entiende por adecuación la disposición de mobiliario, audiovisuales o limpieza. No así, trabajos eléctricos, de carpintería, pintura, etc.

DESMONTAJE DE STANDS

Sábado 14 de noviembre de 17:00 a 20:30 h. Domingo 15 de noviembre de 8:30 h a 20:30 h ininterrumpidamente.

El desmontaje de los stands deberá estar finalizado el día 15 de noviembre de 2026, no haciéndose responsable la organización de los materiales ni objetos que permanezcan en el Pabellón después de esta hora.

SALIDA DE EXPOSITORES

Sábado 15 de noviembre de 15.00 a 17:00 h, tendrá lugar exclusivamente la retirada a mano de materiales. No se permite el acceso a montadores.